Algemene Voorwaarden

Hét Rotterdams Ondernemersontbijt is een onafhankelijke organisatie zonder winstoogmerk van en voor ondernemers. Onze website biedt naast algemene informatie ook de mogelijkheid om als bedrijf deel te nemen aan Hét Rotterdams Ondernemersontbijt. Voor dat laatste levert u privacygevoelige informatie aan (persoons- en bedrijfsgegevens) via mail die wij, in samenwerking met andere bedrijven / organisaties, verwerken.Persoons- en bedrijfsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving.

Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoons- bedrijfsgegevens verwerken. Dat
doen wij op het moment dat wij uw persoonsgegevens uitvragen en via deze privacyverklaring;
u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoons- bedrijfsgegevens te verwerken
in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoons- bedrijfsgegevens die
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wanneer wij meer uitvragen dan
noodzakelijk is, dan doen wij dat alleen met uw expliciete toestemming. We leggen u in dat geval
helder uit waarom we deze aanvullende gegevens uitvragen;
uw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te
kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
wanneer wij uw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er onder andere
voor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoons- bedrijfsgegevens te beschermen
en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze website laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoons en/of
bedrijfsgegevens zijn. Wij verwerken niet altijd alle onderstaande gegevens.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

e-mailadres
bedrijfsnaam
NAW-gegevens
informatie die u zelf invult in een open veld van het contactformulier
informatie die u zelf aanlevert in verband met uw deelname (financiële cijfers en overige
bedrijfsinformatie)

Doeleinden

Wij verwerken bovenstaande gegevens voor het verwerken van uw (mogelijke) deelname aan de
Hét Rotterdams Ondernemersontbijt.

Om uw aanvraag te verwerken en u te informeren over het verloop daarvan.
Om u te benaderen en meer informatie in te winnen.
Om met u te communiceren middels een elektronische nieuwsbrief.

Verstrekking aan derden

Wij geven de door u verstrekte gegevens door aan derde partijen die met ons samenwerken om uw
deelname te beoordelen. De door u aangeleverde informatie wordt voorgelegd aan account PwC en
aan 6 juryleden. Actuele informatie over de juryleden vindt u op onze website op de pagina ‘over ons’.
Wanneer wij uw gegevens bovengenoemde partijen verstrekken, zorgen wij er voor dat uw gegevens
nooit voor andere doeleneinden worden gebruikt noch verder worden gecommuniceerd. Ook komen
wij met deze partijen overeen dat uw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
Door u verstrekte gegevens worden nimmer aan andere partijen gegeven.

Beveiligen en bewaren

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw
persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben
tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen
regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteren een standaard bewaartermijn van
2 jaar. Dat betekent dat wij uw gegevens 2 jaar na uw deelname verwijderen. Wanneer een andere
bewaartermijn geldt, stellen wij u daarvan op de hoogte.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze
website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige
manier met uw gegevens omgaan. Lees voor gebruik van de desbetreffende website de privacy-
verklaring van deze site voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Het is aan te raden om deze privacy-
verklaring geregeld te raadplegen.

Inzage, correctie, wijzigen en verwijderen van uw gegevens

Uw bedrijfsgegevens worden bewaard zonder dat u via een account kunt inloggen om gegevens in te
zien en te wijzingen. Wilt u inzage in uw gegevens, dan kan dat te allen tijde.
U neemt daarvoor contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
E-mail Via het contactformulier op

VNO-NCW Regio Rotterdam
Tel : +31 630387455
E-mail: info@rotterdamvnoncw.nl

Identificatie

Om misbruik te voorkomen vragen wij u om u bij een schriftelijk verzoek te identificeren, door een
kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie uw BSN én pasfoto
af te schermen. U kunt hier bijvoorbeeld de KopieID-app voor gebruiken.
Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, wijzigen en/of verwijderen bij ons indient, zorgen wij
ervoor dat uw verzoek binnen 2 weken is afgehandeld. Lukt het ons niet om het binnen deze periode
af te handelen, dan stellen we u daarvan op de hoogte.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder bij klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht
u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving
ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Inwerkingtreding

Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 1 maart 2025.